1. Obecné informace

Vaše soukromí je pro nás důležité. Společnost EduGems s.r.o., IČ: 22220194, se sídlem Bělehradská 858/23, Vinohrady, 12000 Praha 2, jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími příslušnými právními předpisy.

Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů souvisejících s přihlášením a účastí na kurzech a kroužcích organizovaných EduGems s.r.o.

2. Jaké údaje zpracováváme?

Zpracováváme pouze nezbytné osobní údaje, které nám poskytnete při:

• registraci dítěte na kurz nebo kroužek prostřednictvím rezervačního systému Reenio nebo rezervačního formuláře od google,

• komunikaci e-mailem nebo telefonicky,

• vystavení faktury a vedení účetní evidence,

• realizaci vzdělávacích aktivit.

Typicky jde o tyto údaje:

• jméno a příjmení zákonného zástupce a dítěte,

• datum narození dítěte (pokud je požadováno pro rozřazení do skupin),

• e-mailová adresa,

• telefonní číslo,

• adresa (v případě vystavení faktury).

3. Právní základ zpracování

Zpracování vašich osobních údajů je nezbytné:

• pro plnění smlouvy o účasti na kurzu či kroužku,

• pro splnění právní povinnosti (např. účetní evidence),

• na základě vámi uděleného souhlasu, pokud jde např. o pořizování fotografií.

4. Pořizování fotografií a souhlas

Na vybraných kurzech a kroužcích mohou být pořizovány fotografie nebo videozáznamy pro účely dokumentace a prezentace aktivit poskytovatele.

Souhlas s pořizováním a využitím fotografií je zcela dobrovolný a uděluje se při registraci v systému Reenio nebo při rezervaci pomocí google formuláře. Pokud zákonný zástupce souhlas neudělí, žádné záběry dítěte nebudou pořizovány ani zveřejňovány.

Zveřejněné fotografie slouží výhradně k:

• dokumentaci činnosti společnosti EduGems s.r.o.,

• ilustračním účelům na webu, sociálních sítích a propagačních materiálech.

Souhlas může být kdykoli odvolán e-mailem na info@edugems.cz.

5. Jak chráníme vaše údaje?

Dbáme na bezpečnost vašich osobních údajů a přijímáme odpovídající technická i organizační opatření, např.:

• přístup k údajům mají pouze pověření zaměstnanci,

• digitální data jsou uchovávána v zabezpečeném systému,

• papírové dokumenty (např. prezenční listiny) jsou fyzicky zabezpečeny.

6. Kdo má k údajům přístup?

Vaše údaje nepředáváme třetím stranám, pokud nám to neukládá zákon nebo to není nezbytné pro realizaci služby (např. účetní zpracování faktur nebo vytvoření přístupu do prostor).

Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro organizaci kurzů (lektor, administrátor).

Za účelem umožnění vstupu do budovy mohou být jméno dítěte a zákonného zástupce poskytnuty třetí straně – správci objektu – za účelem vytvoření QR kódu pro vstup.

7. Jaká máte práva?

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým údajům,

• požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• požadovat přenos svých údajů,

• podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).

8. Kontaktní údaje správce

Správce údajů:
EduGems s.r.o.
E-mail: info@edugems.cz
Telefon: +420 723 367 480
Web:  www.edugems.cz